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Autopilot

Serviceprozesse nach Ihren Regeln automatisieren: mit dem enneo KI-Autopilot

Enneo verbindet KI-Agenten, Freigaberegeln und Kernsysteme. Service-Teams schließen Standardvorgänge automatisch ab, bauen Rückstand ab und senken Kosten. Sie legen fest, wo eine Freigabe nötig ist und wo die KI autonom handelt.

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KI-Autopilot Prozessansicht

Was ist der Autopilot-Modus?

KI-Agenten führen Serviceprozesse selbstständig aus, innerhalb Ihrer Freigaberegeln und Grenzen.

Der Autopilot-Modus im Überblick

Der KI-Agent bearbeitet den Vorgang selbst: Anliegen erkennen, Kundenkontext laden, Vorgang abschließen. Fälle außerhalb seiner Regeln eskaliert er mit vollständigem Kontext an Ihr Team.

Guided-Autopilot

Der Guided-Autopilot bereitet Fälle vollständig vor und führt sie aus. An den Stellen, die Sie markiert haben, holt er eine menschliche Freigabe ein.

Full-Autopilot

Im Full-Autopilot entscheidet das System selbst und schließt Vorgänge ohne Zwischenschritt ab. Die von Ihnen definierten Grenzen gelten weiterhin.

Der Autopilot ist einer von zwei Betriebsmodi von enneo KI.

Drei Voraussetzungen für den Autopilot-Betrieb

Für den autonomen Betrieb müssen drei Dinge stimmen:

  • Datenqualität

    Ein KI-Agent entscheidet nur so gut wie seine Datenbasis. Wo die Datenlage unklar ist, bearbeitet der Autopilot nicht, sondern eskaliert.

  • Freigaberegeln

    Vor dem Start definieren Sie, welche Fälle der KI-Agent bearbeiten darf und wo er stoppt. Ohne freigegebene Regel führt er nichts aus.

  • Systemzugriff mit menschlicher Freigabe bei Schreibaktionen

    Der Autopilot braucht lesenden Zugriff für den Kontext und schreibenden Zugriff für die Bearbeitung. Schreibaktionen binden Sie an eine menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop), pro Aktion.

Vom Copilot zum Autopilot: stufenweise statt Big Bang

Der bewährte Weg führt über drei Stufen. Kein Team schaltet am ersten Tag auf Vollautomatisierung.

  1. Copilot-Modus

    Die KI bereitet Fälle mit Antwort- und Aktionsvorschlag vor, Ihr Team führt aus.

  2. Guided-Autopilot

    Der KI-Agent führt selbstständig aus und holt bei den definierten Schritten eine Freigabe ein.

  3. Full-Autopilot

    Bewährte Prozesse laufen ohne Zwischenschritt durch, innerhalb Ihrer Grenzen.

Mehr zum Copilot

Kontrolle & Übersteuerung

Alle Autopilot-Aktivitäten laufen im KI-Kontrollzentrum zusammen. Autonomie braucht Sichtbarkeit:

  • Transparenz

    Sie sehen jede Aktivität: KI-Agent, Fall, Ergebnis und Datenbasis. Jeder Vorgang ist auditierbar protokolliert.

  • Eingreifen

    Ihr Team zieht laufende Vorgänge jederzeit an sich oder übernimmt einzelne Fälle manuell. KI-Agenten pausieren Sie pro Prozess oder komplett.

  • Regeln nachschärfen

    Geänderte Freigaberegeln greifen sofort. Fällt Klärungsbedarf auf, engen Sie den Rahmen ein, ohne den KI-Agenten neu aufzubauen.

  • Zurückschalten

    Jeden Prozess stufen Sie vom Full- in den Guided-Autopilot oder in den Copilot-Modus zurück. Das gilt auch in sensiblen Phasen wie einer Preisanpassung oder der Jahresabrechnung.

KI-Kontrollzentrum

Prozesse, die sich für den Autopilot eignen

Am besten eignen sich Prozesse mit hohem Volumen, klaren Regeln und strukturierten Daten. In der Praxis sind das zum Beispiel:

  • Bankdatenänderungen

    erkennen, IBAN validieren, im Kernsystem ändern, Bestätigung senden.

  • Abschlagsanpassungen

    Verbrauchsdaten prüfen, neuen Abschlag berechnen, ändern, informieren.

  • Adress- und Stammdatenänderungen

    aus E-Mail oder Anruf extrahieren und ins System schreiben.

  • Statusanfragen

    „Wo ist meine Rechnung?“, „Ist meine Zahlung eingegangen?“, direkt aus den Systemdaten beantworten.

  • Dokumentenversand

    Rechnungskopien, Vertragsbestätigungen oder Bescheinigungen automatisch bereitstellen.

  • E-Mail-Vorqualifizierung

    eingehende Nachrichten kategorisieren, Standardfälle abschließend beantworten, den Rest strukturiert an Ihr Team routen.

Welche Prozesse sich bei Ihnen zuerst eignen, hängt von Volumen und Datenlage ab.

Volle Autonomie, wo Sie es erlauben. Volle Kontrolle, wo Sie sie brauchen.

Regeln, Freigaben und Kennzahlen steuern Sie an einer Stelle. Sie sehen jede Autopilot-Aktivität und greifen ein, wann Sie wollen.

Häufige Fragen

Die Fragen, die Service-Verantwortliche zum Autopilot-Modus stellen.

  • Ja. Jeder Vorgang ist protokolliert, Grenzfälle eskalieren an Ihr Team.

  • Kritische Schreibaktionen binden Sie per Human-in-the-Loop an eine Freigabe. Fällt ein Muster auf, schärfen Sie die Regeln nach, die Änderung greift sofort.

  • Für Fälle, die menschliches Urteilsvermögen brauchen: Kulanzentscheidungen, Beschwerden, rechtliche Themen, unklare Datenlagen. Solche Vorgänge eskaliert der Autopilot in den Copilot-Modus oder direkt an Ihr Team.

    Mehr zum Copilot

  • Ja, pro Prozess oder komplett, mit sofortiger Wirkung. Die Vorgänge laufen im Copilot-Modus oder manuell weiter, weil dieselben KI-Agenten und Regeln greifen.

  • Ja, sonst bereitet er Vorgänge nur vor und schließt sie nicht ab. Enneo verbindet sich mit SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Zendesk, ServiceNow und Jira.

    Integrationen und Architektur

  • Enneo wird in der EU gehostet und ist DSGVO-konform ausgelegt. Der Zugriff erfolgt mit den Berechtigungen, die Sie vergeben.

    Datenschutz, Sicherheit und Governance

  • Nein. Der KI-Agent arbeitet selbstständig, aber ausschließlich innerhalb des Rahmens, den Sie gesetzt haben.

  • Der Guided-Autopilot holt an den von Ihnen markierten Stellen eine menschliche Freigabe ein. Der Full-Autopilot schließt Vorgänge ohne Zwischenschritt ab, innerhalb Ihrer Grenzen.

  • Mit dem Guided-Autopilot, dem kontrollierten Einstieg in die Automatisierung. Der Full-Autopilot folgt, sobald sich ein Prozess bewährt hat.

  • Eine eindeutige Zuordnung von Anfragen zu Kundenkonten, gepflegte Stammdaten in den Kernsystemen und eine aktuelle Wissensbasis. Wo die Datenlage unklar ist, eskaliert der Autopilot.

  • Nach Prozesstyp, nach Betragsgrenzen und nach Kundensegment. Die Regeln legen fest, welche Fallarten der KI-Agent durchführen darf und wo er stoppt.

  • Ihr Fachbereich, im KI-Editor und ohne Entwicklungsaufwand. Änderungen sind jederzeit möglich und greifen sofort.

    Mehr zum KI-Editor

  • Lesenden Zugriff für den Kundenkontext und schreibenden Zugriff für die Bearbeitung. Der Zugriff erfolgt mit den Berechtigungen, die Sie vergeben.

  • Ja, grundsätzlich und pro Aktion, auch in Kernsystemen wie SAP oder Salesforce (Human-in-the-Loop). Sie lösen die Bindung erst, wenn das Vertrauen für den vollautonomen Betrieb gewachsen ist.

  • An echten Fällen, wie zuverlässig der KI-Agent arbeitet. Erst danach schalten Sie einzelne Prozesse weiter.

  • Im Guided-Autopilot prüft Ihr Team nur noch, statt selbst zu bearbeiten. Im Full-Autopilot konzentriert es sich auf eskalierte und komplexe Fälle.

  • Ja. Die Bankdatenänderung läuft im Full-Autopilot, Kulanzfälle bleiben im Copilot-Modus. Jede Stufe schalten Sie jederzeit zurück.

  • Ja. Ihr Team zieht laufende Vorgänge jederzeit an sich. KI-Agenten pausieren Sie pro Prozess oder komplett.

  • Sofort. Sie engen den Rahmen ein, ohne den KI-Agenten neu aufzubauen.

  • Jede Aktivität mit KI-Agent, Fall, Ergebnis und Datenbasis. Jeder Vorgang ist auditierbar protokolliert.

    Zum KI-Kontrollzentrum

  • Nein. Der Autopilot arbeitet auf Ihren bestehenden Systemen und schreibt Ergebnisse dorthin zurück.

  • Enneo ist die KI-native Ausführungsebene für Customer Operations: KI-Agenten schließen Vorgänge in Ihren Kernsystemen ab. Ein Chatbot beantwortet Fragen, enneo erledigt Vorgänge.

  • Der Autopilot ist einer von zwei Betriebsmodi von enneo KI, neben dem Copilot. Enneo KI arbeitet über den enneo-Produkten, von Voice bis Wiki.

    enneo KI